مميزات النظام

 

·        تسجيل كافة الحجوزات و إمكانية الحجز مع تحديد الغرف أو بدون تحديد الغرف و تقارير متنوعة تغطي كافة احتياجات قسم الحجوزات

·        مع إمكانية تسجيل الدفعة المقدمة مع الحجز أو وضع الحجز على قائمة الانتظار مع بيان إمكانية قبول الحجز وإظهار الأيام التي يتجاوز فيها عدد الغرف المحجوزة عدد الغرف المتوفرة Over booking  مع إمكانية عدم السماح بذلك

·        إدارة عمليات الدخول والمغادرة في الفندق كأفراد أو مجموعات بحجز أو بدون حجز مع أمكانية تعديل بيانات النزيل أو المجموعة بسهولة

·        سجل ذاتية النزلاء توفر جميع المعلومات الأساسية عن الزبون, كالبطاقة الأمنية مع الإقامات السابقة والقائمة السوداء وقائمة VIP

·        يتم تسديد حساب النزيل عن طريق دفعات نقدية أو بطاقات ائتمان أو على حساب الذمة أو بأي عملة ويمكن تعريف طرق دفع جديدة حسب الرغبة

·        أسعار خاصة لكل مكتب سياحي مع إمكانية تحديد الأسعار حسب المواسم واحتساب آلي للسعر و الحسومات الخاصة لكل مجموعة 

·        فواتير مفصلة للأفراد والمجموعات مع فصل لحساب المجموعة عن حسابات الإكسترا لكل غرفة من المجموعة

·        طباعة تقرير الصندوق الخاص بكل وردية مع بيان طرق الدفع المختلفة حسب كل عملة مع إمكانية الطباعة حسب كاشيير معين أو بشكل يومي أو ضمن فترة حسب صلاحيات المستخدم  مع الربط مع صندوق الكاش لفتح الصندوق يدوياً أو آليا عند أي عملية نقدية

·        مخطط توزيع الغرف الذي يظهر توزع الغرف وأنواعها ووضع الغرف بشكل تفصيلي في أي لحظة مع إمكانية الوصول إلى بيانات الغرف والحجوزات منه مباشرة وطباعة وضع الغرف كما يظهر نسبة الإشغال وعدد الغرف المشغولة والإطعام مع إمكانية تمييز كل مجموعة بلون خاص

·        يتم تغيير وضع الغرف بشكل آلي بدون تدخل المستخدم وتتم فقط تسجيل عملية التنظيف أو الصيانة مع تقارير مفصلة خدمة الغرف  صيانة  تنظيف  مع ذكر أسم الموظف والوقت

·        مخطط زمني للإقامات والحجوزات حسب وضع كل غرفة مع عرض بيانات الإقامة أو الحجز  كما يظهر مشغولية الغرف ضمن الفترة المحددة مع إمكانية الحجز مباشرة من المخطط

·        تقارير متنوعة تشمل كافة أقسام البرنامج وتغطي كافة احتياجات الأقسام المختلفة مع إمكانية إضافة تقارير خاصة بكل فندق وإمكانية الطباعة في جميع جداول البرنامج

·        يمكن الوصول من شاشة البرنامج الرئيسية إلى مجموعة من التقارير اليومية حسب الحاجة كالوصول المتوقع والمحقق والمغادرات المتوقعة والمحققة والتقرير الأمني للمباحث

·        إمكانية البحث عن نزيل معين حسب الاسم أو الجنسية أو البحث عن الإقامات السابقة لنزيل معين أو لنزلاء أو حجوزات  شركة محددة وذلك من الشاشة الرئيسية للبرنامج

·        بريد داخلي بين المستخدمين مع رسائل تنبيه أنية لوجود رسائل بصندوق الوارد مع إمكانية مراجعة البريد الكامل لكل الموظفين من قبل الإدارة

·        توفر الرسائل التنبيهية عند تنفيذ أي عملية بشكل خاطئ أو عند عدم استكمال البيانات المطلوبة مما يضمن عدم حدوث الأخطاء من قبل المستخدمين

·        تتوفر لغة القوائم بلغتين عربي وإنكليزي مع إمكانية إنشاء ملف قائمة بأي لغة جديدة مباشرة عن طريق البرنامج وحفظها لإستخدامها كلغة للقوائم مع إمكانية الطباعة باللغة الإنكليزية مهما كانت اللغة المستخدمة

·        إمكانية تعريف عدد غير محدد من العملات لاستخدامها ضمن البرنامج مع تعريف أسعار الصرف لكل منها مع تنبيهات عند زيادة رصيد الغرفة عن المبلغ المسموح لكل عملة

·        تعريف المستخدمين مع تحديد الصلاحيات حسب كل مستخدم لكل أقسام البرنامج ولكل أيقونة أو خيار في البرنامج مع تحديد نسبة الحسم المسموحة للمستخدم

·        تقارير خاصة بالنزلاء حسب الجنسيات وإشغال الجنسيات وحسب أماكن القدوم لدراسة التوزع الجغرافي الصحيح لأماكن ومناطق قدوم النزلاء

·        تقارير خاصة بالإطعام توضح أسماء الأفراد والمجموعات وأسماء نزلاء كل غرفة وعدد الأشخاص والإطعام لنزلاء الفندق وعدد الوجبات الواجب تقديمها في المطعم

·        دليل هاتف يمكن من خلاله تسجيل أرقام الهواتف المهمة والممكن طلبها من قسم الاستقبالالأمن  الفنادق  المطاعم  مع إمكانية البحث ضمن الدليل

·        إجراء عملية نهاية يوم بشكل يدوي أو آلي يتم فيه تسجيل الإقامات على حساب الغرف وتوليد تقارير خاصة يومية لتتم طباعتها بشكل آلي أو يدوي ويتم تغيير التاريخ لليوم التالي 

·        كافة أقسام البرنامج يمكن إعدادها من قبل إدارة الفندق ليعمل البرنامج بالكامل حسب رغبة الإدارة مثل طريقة التسعير وطريقة احتساب الضريبة ونسبها المختلفة ، الخدمات وأنواعها ،العملات و المستخدمين ،طرق الدفع والحجز ، المواسم ،الجنسيات وبطاقات التعريف، طريقة عرض الفواتير وبياناتها مجاميع حسب نوع الخدمة  مع إمكانية استخدام شعار الفندق في الفواتير

·        النسخ الاحتياطي  الآلي مع إمكانية أخذ نسخة احتياطية بأي وقت

·        ترحيل ألي للمكالمات المنفذة من الغرف إلى حساب الغرف عن طريق برنامج المقسم وترحيل ألي للفواتير من نقاط البيع مع إمكانية إضافة الفواتير يدوياً