عملية تنظيم وإدارة المخزن تستهدف إلى تنسيق المخزن بكفاءة وفاعلية تامة ، من حيث إدارة الكميات والمواد المخزنة وإدارة مكان التخزين وكل ذلك يحتاج إلى برنامج لإدارة المخازن
ومن مميزات إدارة المخازن :
· إمكانیة استخدام البار كود للرقم المحلي أو رقم المورد الأصلي في عملیات البیع أو الجرد
· تعریف حدود المواد للمخازن الحد الأدنى , حد الطلب ,الحد الأعلى
· استخدام أكثر من وحدة في التعامل مع الأصناف .
· متابعة فوریة لأرصدة الأصناف في كل المخازن .
· تقریر كارت الصنف.
· أرصدة المخازن .
· كشف بالمنصرف خلال فترة .
· كشف الوارد للأصناف
· تقاریر الحدود الحد الأعلى – الحد الادني – حد إعادة الطلب.
· تقاریر بالأصناف الراكدة خلال فترة محددة أو فترة معینة.
· یوجد داخل النظام مؤشر أو رسالة إنذار للمستخدم تقوم بتنبیھھ إلى أن الكمیة الموجودة بالمخزن وصلت إلى حد الطلب.
· یتعامل البرنامج مع جمیع أجھزة البار كود.
· إمكانیة عمل جرد دوري وشامل على كل الأصناف أو على أصناف معینة
· إمكانية مخاطبة النظام عن طريق الايميل او الرسائل (SMS) تلقائيا
· سواء كان عميل او مستخدم كل حسب صلاحياته بالنظام
· إمكانية البحث المتقدم عن الأصناف بمجموعة أدوات متعددة اهمها الكود والاسم ورقم القطعة والتصنيف